Schluss mit der Liste am Schwarzen Brett.
Mit FormIQ baust du dein Anmeldeformular selbst, teilst einen Link, und der Rest läuft von allein: Plätze zählen, Warteliste nachrücken lassen, Tickets verschicken, beim Essen abhaken.
Vom ersten Klick bis zum Check-in.
Formular bauen, Link teilen, Anmeldungen laufen ein, Tickets gehen raus, am Eventtag wird gescannt. So sieht das in der echten App aus.
Wer hat eigentlich schon bezahlt?
Zettel am Aushang, drei WhatsApp-Gruppen und eine Excel-Datei mit „final“ im Namen. Zieh den Regler und sieh dir an, wie dieselbe Anmeldung in FormIQ aussieht.
Was passiert, nachdem du den Link verschickt hast?
Sechs Wochen, ein Formular. Du kümmerst dich um das Fest, FormIQ um die Liste.
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Sechs Wochen vorher
Formular zusammenklicken
Felder auswählen, Logo und Vereinsfarben rein, Preise für Erwachsene und Kinder festlegen. Du siehst jede Änderung sofort in der Vorschau, genau so, wie es deine Leute später sehen.
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Am nächsten Morgen
Link raus, fertig
In die WhatsApp-Gruppe, auf die Vereinsseite oder als QR-Code auf den Aushang. Auf Wunsch unter eigener Adresse wie sommerfest.form-iq.app oder deiner Vereinsdomain.
QR-Code zum Ausdruckeneigene Subdomaineigene DomainPasswortschutz -
Drei Wochen vorher
Ausgebucht. Dann sagt jemand ab.
Ist das Fest voll, landen neue Anmeldungen auf der Warteliste. Storniert jemand über den Link in seiner Mail, rückt die nächste Familie automatisch nach und bekommt Bescheid. Du musst niemandem hinterhertelefonieren.
Warteliste mit NachrückenStornolink in jeder MailBuchung selbst ändern -
Am Festtag, Einlass
Helfer scannen mit dem eigenen Handy
Kein Gerät kaufen, kein Account für Helfer: Die bekommen ein Scanner-Passwort und sehen nur den Scanner, nicht deine Teilnehmerliste. Wer zweimal rein will, fällt sofort auf.
Einlass-Scanner im BrowserHelfer-PasswortApple Wallet -
Am Festtag, Essensausgabe
Jede Portion genau einmal
Jede Person hat ihr eigenes Ticket, auch die Kinder. Am Grill wird gescannt und abgehakt: grün heißt guten Appetit, rot heißt schon bekommen. Das klappt auch, wenn am Sportplatz das Netz wegbricht.
pro Mahlzeit abhakenZähler für offene Portionenfunktioniert offline -
Danach
Liste exportieren, Daten löschen
Teilnehmerliste als CSV für die Vereinskasse, Rechnung als PDF für den Kassenwart. Nach Ablauf der Frist löscht FormIQ die Daten deiner Teilnehmer, vorher bekommst du eine Erinnerung.
17 Feldtypen. Probier ein paar davon aus.
Genau diese Bausteine setzt du im Builder per Klick in dein Formular. Hier darfst du schon mal drücken.
Einmal zahlen. Pro Event. Kein Abo.
Du zahlst nur für das Event, das du wirklich machst. Der Anmeldezeitraum startet erst, wenn du das Formular freischaltest, nicht mit der Zahlung.
Preisaushang
Bezahlen per PayPal oder Überweisung, Rechnung liegt im Dashboard. Das Konto selbst kostet nichts.
Muss ich ein Abo abschließen?
Nein. Du zahlst einmal pro Veranstaltung, passend zur erwarteten Teilnehmerzahl. Keine monatlichen Kosten, keine automatische Verlängerung.
Wann startet der Anmeldezeitraum?
Erst wenn du dein Formular aktivierst. Du kannst also in Ruhe alles vorbereiten, bezahlen und pünktlich zum Anmeldestart freischalten.
Brauchen Kinder wirklich ein eigenes Ticket?
Ja, und das ist Absicht: Bei Freizeiten gehen selten alle gemeinsam zum Essen. Die Tickets gehen trotzdem gesammelt an die Person, die angemeldet hat. Sie kann sie weiterleiten oder alle zusammen ausdrucken.
Was passiert, wenn am Veranstaltungsort kein Netz ist?
Der Scanner lädt vorher eine Liste aufs Handy und prüft auch ohne Verbindung. Die Scans werden nachgetragen, sobald wieder Netz da ist. Doppelte Ausgaben an verschiedenen Geräten werden dir danach angezeigt.
Was passiert mit den Daten nach dem Event?
Nach Ablauf der Frist werden die Teilnehmerdaten automatisch gelöscht. Vorher bekommst du eine E-Mail, damit du deine Liste exportieren kannst. Alles liegt auf Servern in Deutschland, einen AV-Vertrag gibt es dazu.
Wie bezahle ich?
Per PayPal, dann ist dein Event sofort aktiv, oder per Überweisung, dann schalten wir es nach Zahlungseingang frei. Die Rechnung lädst du im Dashboard herunter.
Dein nächstes Event braucht keine Liste mehr.
Konto anlegen, Formular bauen, Link teilen. Bezahlt wird erst, wenn du dein Event veröffentlichst.
Nimm dir einen Zettel!